Votre organisation logistique actuelle ne vous semble pas optimale ? Pour la plupart des sites marchands, la préparation de commandes est en effet une opération avant tout manuelle, plus ou moins rationnalisée mais toujours très chronophage, donc coûteuse, et source de multiples problèmes (retards, goulots d’étranglement, erreurs, absence de traçabilité…) qui affectent la satisfaction de vos clients, la sérénité de vos équipes et surtout votre rentabilité.

Si tel est votre cas, bonne nouvelle ! Vous avez une marge de progrès possible très importante : vous pouvez faire beaucoup mieux et moins cher, sans externaliser, grâce au logiciel PMS, Picking Management Saas. Quelle que soit la taille de votre entreprise, microentreprise, TPE ou PME.

Le logiciel PMS est une solution puissante à haute productivité. Il s’agit à la fois d’une méthode de travail qui a fait ses preuves et de l’outil informatique qui permet de le mettre en œuvre de façon optimale.

Un work-flow efficient

Le logiciel PMS permet aux structures de toute taille, même très petites, de mettre en œuvre des processus très efficaces directement inspirés des pratiques des grands acteurs de la e-logistique. Des processus que vous retrouverez chez des acteurs leaders tels que Amazon. Oui, vous pouvez réellement être aussi efficace qu’Amazon !

Cette méthode dite de picking massifié est simple mais repose entièrement sur la puissance des algorithmes informatiques et sur l’utilisation des codes-barres. Impossible de la mettre en oeuvre sans le logiciel adéquate.

Le niveau de productivité élevé de cette méthode se traduit par la rapidité et la fluidité du processus de préparation de commande.

Résultat : une capacité et une réactivité accrue. Vous pourrez traiter davantage de commandes avec le même nombre d’employés.

Des postes de travail optimisés

L’augmentation de la capacité de traitement par employé ne se fait pas au détriment de la qualité et du confort de travail de vos employés. Bien au contraire, la solution PMS est à la fois simple et agréable à utiliser. C’est un aspect très important sur lequel nous étudions et optimisons chaque détail. Vos employés seront moins stressés, moins fatigués et plus concentrés, pour une productivité encore accrue.

L’ensemble du processus a été découpé en tâches simples. Pour chaque tâche et chaque poste de travail, nous avons conçu des interfaces optimisées selon les principes suivants :

• des écrans les plus simples possibles, seules les informations utiles à l’instant « t » occupent l’écran,
• des écrans davantage visuels que textuels, l’information est comprise au premier regard,
• des écrans qui guident à chaque étape l’opérateur, ce dernier n’a plus besoin de réfléchir,
• l’élimination de toutes les saisies inutiles, le clavier n’est quasiment pas utilisé, l’opérateur garde les mains libres,
• l’utilisation quasi systématique des scanners à codes-barres

Productivité = Rentabilité

En traitant des volumes plus importants à coûts fixes constants, la solution PMS est donc une source importante d’économies et de rentabilité. L’économie d’un SMIC chargé représente une économie financière de plus de 19 000 € par an. Plus votre volume d’activité augmente, plus l’économie générée par la solution PMS sera importante car le gain de productivité de la solution est linéaire alors qu’une organisation purement manuelle décroit très rapidement en efficacité avec le volume d’activité.

Le logiciel PMS permet d’autant plus d’économies qu’il supprime la quasi-totalité des sources d’erreurs. Or chaque erreur est coûteuse : perte de temps, coût des échanges, annulation des ventes, insatisfaction client…

La solution réduit également les coûts de stockage. Elle optimise le taux d’occupation de l’espace de stockage en stockant les articles en fonction des emplacements disponibles et non en fonction d’un ordre logique (par fournisseur par exemple) qui implique de conserver de nombreux emplacements vides. Les coûts fixes de stockage sont donc significativement mieux rentabilisés.

Enfin la solution PMS est peu coûteuse !